Horizontaal Toezicht

Recentelijk heeft De Groof in het kader van horizontaal toezicht een convenant gesloten met de Belastingdienst. In deze brief leest u wat horizontaal toezicht is en wat voor u als ondernemer de voordelen hiervan kunnen zijn als u de keuze voor horizontaal toezicht maakt. 

Veranderende visie door de Belastingdienst
Sinds een aantal jaren is de visie van de Belastingdienst op u als ondernemers veranderd. Het traditionele WIJ – ZIJ denken wordt door de Belastingdienst overboord gezet en maakt plaats voor de begrippen samenwerken en wederzijds vertrouwen. Om dit nieuwe denken vanuit de Belastingdienst uit te dragen, is deze gestart met Horizontaal Toezicht. Wij hebben als kantoor deze ontwikkeling de laatste twee jaren voor u op de voet gevolgd en hebben daarbij gelet op de verschillende reacties vanuit de markt.



Dit concept van “in vertrouwen met elkaar samenwerken” past goed bij de werkwijze van De Groof, ook in relatie tot de Belastingdienst. Om die reden heeft De Groof zich aangemeld om te gaan werken met Horizontaal Toezicht. Inmiddels heeft de noodzakelijke toetsing plaatsgevonden, is het convenant tussen de Belastingdienst en De Groof getekend en kunnen wij als kantoor werken met Horizontaal Toezicht.

Voor de duidelijkheid: deze ondertekening door De Groof met de Belastingdienst heeft geen invloed op u als cliënt. U beslist namelijk zelf of u zich aanmeldt voor Horizontaal Toezicht en dit gebeurt altijd op basis van vrijwilligheid.

Wat is horizontaal toezicht?
Door middel van Horizontaal Toezicht worden de fiscale processen van uw bedrijf, De Groof en de Belastingdienst beter op elkaar afgestemd. Door deze afstemming worden onder andere de doorlooptijden verminderd. Samenwerking op basis van vertrouwen is hier de sleutel. Bij Horizontaal Toezicht verschuift het accent vanuit de Belastingdienst van controle achteraf naar de fase voordat de aangifte wordt ingediend. Eventuele belangrijke discussiepunten worden vooraf met de Belastingdienst besproken. Het doel van deze besprekingen is vanuit beide partijen om er samen uit te komen. De Belastingdienst vertrouwt daarna op een kwalitatief goede aangifte.

Door het toepassen van deze werkwijze gaat de Belastingdienst ervan uit dat de aangifte van een Horizontaal Toezicht cliënt deskundig tot stand is gekomen en correct is. De Belastingdienst controleert de aangifte daarna niet meer zodat de aanslag sneller wordt vastgesteld. Ook controles achteraf, waaronder boekenonderzoeken zijn hierdoor niet meer nodig. Overigens blijft de Belastingdienst nog wel op basis van steekproeven controleren, maar voor Horizontaal Toezicht cliënten zeer beperkt.

Werkwijze
Om voor horizontaal toezicht in aanmerking te komen, worden allereerst de kwaliteit van de verschillende processen binnen het accountants- en advieskantoor getoetst. Zoals hiervoor beschreven voldoet De Groof met haar WTA-vergunning en de kwaliteitswaarborgen van de fiscale processen aan de gestelde kwaliteitseisen. Nu de Groof het convenant met de Belastingdienst heeft gesloten, kunt u als cliënt (vrijwillig) een overeenkomst aangaan met De Groof.

In deze overeenkomst verklaart u dat de financiële administratie en andere benodigde zaken tijdig, juist en volledig worden aangeleverd zodat kan worden voldaan aan alle fiscale verplichtingen. Door de afgesproken aanlevering van de financiële administratie en de juiste verwerking door De Groof vertrouwt de Belastingdienst de ingediende aangifte direct zodat de aanslag snel definitief kan worden vastgesteld. Door deze snelle afwikkeling van de aangifte wordt snel zekerheid verkregen over uw fiscale positie.

Voor- en nadelen
Wanneer u besluit om zich als cliënt van De Groof aan te sluiten bij horizontaal toezicht levert dit de volgende voordelen op:

• Snelle afwikkeling belastingaangiften
• Geen of nagenoeg geen controles (boekenonderzoeken)
• Direct contact met een vast aanspreekpunt bij de Belastingdienst
• Keurmerk voor de kwaliteit van uw accountant en adviseur

Als nadeel kan worden gezien dat eventuele belangrijke discussiepunten vooraf met de Belastingdienst worden besproken.

Hoe verder?
Door ondertekening van het convenant met de Belastingdienst kunnen we u als cliënt ook in het kader van Horizontaal Toezicht uitstekend van dienst zijn. De keuze is aan u om u en uw onderneming aan te melden voor Horizontaal Toezicht. Het komend halfjaar starten we met een kleine groep cliënten. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw contactpersoon. U kunt met vragen ook terecht bij Willem Vennix, die optreedt als algemeen contactpersoon voor Horizontaal Toezicht.